Gobernanza
Alamos demuestra un firme compromiso con la conducta empresarial responsable responsable a través de nuestras políticas corporativas y nuestro rendimiento.
Enfoque de gobernanza
Estructura
El Consejo de Administración supervisa la aplicación, por parte del equipo directivo de Álamos, de los sistemas de gobierno corporativo, información financiera y controles de la empresa para garantizar que ésta proporciona a los accionistas una información adecuada y veraz y que su conducta empresarial es ética y legal.
Para ver un desglose completo de nuestra estructura de gobierno, incluidas las descripciones de cada miembro del Consejo de Administración, así como una lista de todos los subcomités del Consejo y sus mandatos, consulte la página Acerca de de la página web de Alamos Gold. Para obtener información sobre cómo se nombran y seleccionan los miembros del Consejo y los subcomités, incluida una descripción de los criterios específicos utilizados (con referencia específica a la diversidad, la independencia, las competencias y las opiniones de las partes interesadas), consulte nuestra Circular informativa para la dirección.
Cuadro 1.1
Composición del Consejo de Administración de Álamos | |
|---|---|
| Hombre | 67% |
| Mujer | 33% |
| Menores de 30 años | 0% |
| 30-50 años | 0% |
| Mayores de 50 años | 100% |
| Pertenecer a una minoría visible | 0% |
El Comité Técnico y de Sostenibilidad (T&S) del Consejo supervisa los resultados de sostenibilidad de Álamos. El Comité no está directamente involucrado en la preparación del Informe ESG anual, que es responsabilidad del equipo de Sostenibilidad de Álamos junto con el grupo de alta dirección de la Compañía. Una parte del mandato del Comité es revisar los valores, estrategias, políticas, objetivos y programas existentes de la Compañía para asegurar que previenen o minimizan cualquier impacto de las operaciones de Álamos en todos los receptores relevantes para la sostenibilidad, y para monitorizar su efectividad a través de la revisión anual de rendimiento descrita a continuación. El Comité de Asuntos Públicos revisa las medidas y recursos implementados para desarrollar relaciones positivas con las partes interesadas impactadas por las operaciones de Álamos. Para una descripción completa de las responsabilidades de los Comités de T&S y de Asuntos Públicos, consulte los Estatutos del Comité Técnico y de Sostenibilidad y Estatutos del Comité de Asuntos Públicos.
El más alto ejecutivo directamente responsable de los asuntos de sostenibilidad es el Vicepresidente (VP) de Sostenibilidad y Asuntos Externos. El Vicepresidente cuenta con el apoyo del Departamento de Sostenibilidad de la empresa, así como de los equipos de Medio Ambiente, Relaciones con la Comunidad y Salud y Seguridad de nuestras minas. El Vicepresidente rinde cuentas al Director de Operaciones (COO), y ambos se reúnen con el Comité de T&S para tratar temas de sostenibilidad de forma periódica, pero no menos de dos veces al año.
Los resultados en materia de sostenibilidad son un factor en la remuneración de los ejecutivos. El Presidente del Consejo de Administración, el Presidente del Comité de Recursos Humanos y la dirección de Álamos se reúnen anualmente para revisar el rendimiento de la Organización durante el año, comparando las métricas corporativas de final de año con una serie de objetivos predeterminados, medibles y ponderados. Una parte de la Prima de Incentivo Anual (para ejecutivos y empleados elegibles) está vinculada a la consecución de estos objetivos por parte de la Compañía. En 2022, el 15% de la ponderación se asignó a objetivos medioambientales, sociales y de gobierno corporativo (ESG). El éxito de Álamos en la consecución de estos objetivos se cuantifica en nuestra Circular de Información de Gestión.
MEJORA CONTINUA
El compromiso de Álamos con la mejora continua se extiende al Consejo de Administración. La Política de Educación de Directores, establecida en 2016, fomenta la educación continua de los miembros de la Junta a través del reembolso de gastos para cursos de directores y autoestudio. La empresa también anima y apoya a los consejeros para que asistan a conferencias, seminarios y cursos sobre temas relacionados con su función en el Consejo o sus comités, incluida la sostenibilidad. Además, muchos miembros de nuestro Consejo poseen la designación ICD.D del Institute of Corporate Directors. ICD.Dque requiere la realización anual de al menos 14 horas de formación continua. En junio de 2022, el Comité de T&S de la Junta realizó una visita a la Mina Mulatos y al Proyecto La Yaqui Grande en México, profundizando su comprensión de las operaciones diarias en los sitios. En agosto de 2022, siete de los nueve miembros de la Junta se unieron a los miembros del equipo directivo de Álamos para asistir virtualmente a una sesión educativa sobre asuntos indígenas en Manitoba.
El Consejo evalúa anualmente su eficacia, la de sus comités y la de cada uno de sus administradores. Para facilitar esta evaluación, el Consejo lleva a cabo una encuesta anual detallada de autoevaluación de su rendimiento, que consiste en una revisión de su mandato, el rendimiento de cada comité del Consejo y el rendimiento de los directores individuales. El Presidente del Consejo también entrevista a cada uno de sus miembros. La encuesta detallada incluye tanto un proceso de autoevaluación como de evaluación por pares de cada uno de los consejeros, tanto con respecto al Consejo como a sus comités.
La empresa anima y apoya a los consejeros para que asistan a conferencias, seminarios y cursos sobre temas relacionados con su función en el Consejo o sus comités, incluida la sostenibilidad.
Ética empresarial
NUESTRO COMPROMISO
Alamos demuestra un firme compromiso con la conducta empresarial responsable a través de nuestras Políticas Corporativas y de Rendimiento. Cumplimiento de nuestro Código de conducta y ética empresarial es obligatorio para todos los directores, funcionarios, empleados y consultores de Alamos. El Código establece compromisos de: (a) conducta honesta y ética; (b) divulgación completa, justa, precisa, oportuna y comprensible en los informes y comunicaciones públicas de la empresa; y (c) cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos gubernamentales aplicables y de las normas bursátiles. El Código estipula la debida diligencia individual y la aplicación del principio de precaución para garantizar el cumplimiento de estos compromisos.
La exigencia de defender, respetar y apoyar los derechos humanos se estipula en nuestra Política de Derechos Humanos, que se guía por instrumentos intergubernamentales autorizados, como la Carta Internacional de Derechos Humanos y la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo relativa a los Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo.
CONFLICTOS DE INTERESES
El Consejo de Administración debe estar libre de conflictos de intereses reales, percibidos o potenciales en la mayor medida posible. En la actualidad, no hay dos miembros de nuestro Consejo que trabajen juntos en consejos (o comités de consejos) de otras empresas públicas, y ninguno, a excepción del CEO, participa en las operaciones cotidianas de la empresa. Las actividades que puedan dar lugar a conflictos de intereses están prohibidas a menos que el Consejo o el Comité de Auditoría las aprueben específicamente. Cada Consejero debe revelar todos los conflictos de intereses reales o potenciales al Consejo o al Comité de Auditoría y abstenerse de votar en todos los asuntos en los que dicho Consejero tenga un conflicto de intereses. Además, si surge un conflicto de intereses, el Director debe excusarse de cualquier debate o decisión sobre cualquier asunto en el que el Director no pueda votar como resultado de un conflicto de intereses.
Lucha contra el soborno y la corrupción
Álamos adopta un enfoque de tolerancia cero frente al soborno y la corrupción. Se espera que todo el personal y los socios comerciales, incluidos los empleados, proveedores, contratistas y subcontratistas, lleven a cabo sus actividades comerciales de forma legal y ética, y que cumplan la política de Alamos contra el soborno, la corrupción y la competencia. Política antisoborno, anticorrupción y contra la competencia (Política ABCC) y todas las leyes aplicables. Alamos no opera en los 20 países peor clasificados en el Índice de Percepción de la Corrupción 2022 de Transparencia Internacional. Nuestra Política ABCC describe nuestro compromiso con una conducta honesta y ética y la necesidad de cumplir con las leyes, normas y reglamentos aplicables. Contamos con procesos para cultivar una cultura de concienciación y educación en materia de cumplimiento en toda la empresa, así como con un sistema de notificación confidencial interna de posibles infracciones, y de respuesta e investigación de las denuncias de posibles infracciones.
Nuestra política ABCC ha sido comunicada a...
Cuadro 1.2
| 100% de los miembros del Consejo | 100% de los empleados | 74% de los Socios comerciales |
|---|---|---|
Álamos apoya la Iniciativa para la Transparencia de las Industrias Extractivas (EITI), y desde 2016 cumple con la Ley de Medidas de Transparencia del Sector Extractivo (ESTMA), que proporciona un nivel de información equivalente a la norma de la ITIE. Según la ESTMA, informamos públicamente con carácter anual de todos los pagos por un total de 100.000 dólares o más a todos los gobiernos, en Canadá y en el extranjero, relacionados con el desarrollo comercial de minerales. No hacemos contribuciones a partidos políticos ni a políticos.
El 100% de nuestras minas en funcionamiento son evaluadas anualmente para detectar riesgos relacionados con la corrupción a través de la Evaluación de Riesgos de Fraude de Álamos. Este componente de nuestro programa de Controles Internos/SOX lo lleva a cabo el equipo ejecutivo en colaboración con miembros del equipo de alta dirección de cada emplazamiento, y cubre los riesgos de corrupción, fraude en los informes financieros y robo de activos. La corrupción se ha evaluado como de bajo riesgo en las operaciones de Álamos. En general, el Programa de Gestión de Riesgos de Álamos pretende garantizar la consecución de nuestros objetivos estratégicos, protegiendo al mismo tiempo a nuestro personal, activos, partes interesadas, reputación y medio ambiente. Sus objetivos son
- Comprender nuestros riesgos empresariales mediante la integración de los resultados de diversas funciones de riesgo (como salud, seguridad, protección, medio ambiente, relaciones con la comunidad, etc.),
- Reducir la probabilidad y las consecuencias de los riesgos a niveles aceptables, y
- Tomar decisiones informadas basadas en los niveles de tolerancia al riesgo.
Gracias a los sistemas de control interno y a la aplicación de nuestra política de denuncia de irregularidades, Álamos identificó y resolvió un caso interno de corrupción de escasa importancia en 2022 en una de nuestras instalaciones. Al abordar el incidente, los empleados implicados fueron sancionados y/o despedidos, y se rescindió el contrato con el proveedor en cuestión. Durante el año del informe no hubo ningún caso legal público relacionado con la corrupción contra nuestra organización o nuestros empleados.
COMUNICAR PREOCUPACIONES CRÍTICAS
Alamos insiste en la comunicación oportuna de infracciones reales o presuntas a nuestro Código de Conducta y Ética Empresarial y las políticas asociadas, así como el incumplimiento de las leyes, normas y reglamentos aplicables. Apoyamos este requisito manteniendo un sistema de denuncia de irregularidades accesible e independiente. Cualquier empleado, contratista o directivo puede comunicar confidencialmente cualquier preocupación o queja, de forma segura y anónima, a través de la plataforma independiente NAVEX Global EthicsPoint. Todos los empleados están informados del sistema de denuncia de irregularidades. Los canales de comunicación están expuestos en todas las operaciones y oficinas, y en nuestro Código de Conducta y Ética Empresarialdisponible en nuestra página web. Alamos se compromete a remediar los posibles impactos negativos asociados con las violaciones - todos los informes de violación son abordados e investigados de inmediato y con seriedad por los miembros del Consejo de Administración. El Presidente del Comité de Auditoría o la persona que éste designe es el único responsable de juzgar si se ha producido una infracción del Código y, si se justifica, determina la respuesta adecuada, incluidas las medidas correctivas y preventivas, con la participación del Presidente del Comité de Auditoría o del Consejero Delegado cuando sea necesario.
La eficacia del sistema de denuncia de irregularidades se controla mediante el seguimiento del resultado de las denuncias y la puntualidad de las investigaciones. En la tabla 1.3 se muestra toda la actividad de denuncia de 2022 en nuestras tres minas operativas. No se recibieron denuncias en ningún otro emplazamiento de Álamos.
Cuadro 1.3
2022 Actividad de los denunciantes | Young-Davidson | Oro de la isla | Mulatos |
|---|---|---|---|
| Total de informes recibidos | 8 | 2 | 6 |
| Total de investigaciones | 8 | 2 | 6 |
| Informes recibidos, investigados y cerrados en el año de referencia | 7 | 2 | 5 |
Rendimiento
Para supervisar la eficacia de nuestro enfoque de gobernanza, Álamos realiza un seguimiento de los resultados en materia de cumplimiento y ética empresarial con la misma atención y el mismo rigor.ur que nuestros indicadores medioambientales, sociales y económicos. Nuestros procedimientos de cumplimiento son revisados al menos una vez al año por un asesor jurídico y actualizados según proceda. También llevamos a cabo revisiones y pruebas periódicas de nuestras normas, procedimientos y códigos.
En 2022 no se emitió ningún tipo de sanción no monetaria contra ninguna de nuestras minas, sin embargo, Álamos sí recibió dos multas; la primera relacionada con una falta administrativa de 2019 durante el proceso de importación extranjera en México ($6,798), y la segunda relacionada con una sanción ambiental menor en nuestra Mina Mulatos ($2,649) que se detalla en la sección de Residuos sección de nuestro Informe. No se impusieron otras multas o sanciones no monetarias a Álamos en 2022 por incumplimiento de leyes o reglamentos. En los 3 años anteriores a 2022, Álamos recibió dos sanciones monetarias (valoradas acumulativamente en 13.946 dólares) y cero (0) sanciones no monetarias.
Nuestras políticas
Alamos mantiene altos estándares de gobierno corporativo para garantizar que nuestra toma de decisiones corporativa refleje nuestros valores, incluido nuestro compromiso con el desarrollo sostenible. Nuestros compromisos políticos incorporan prácticas líderes y establecen expectativas mínimas para cada empleado, contratista y visitante que entra en nuestras instalaciones. También se espera que los temas generales incorporados en nuestras políticas sean adoptados por todas las partes con las que compartimos una relación comercial.
Cada política o norma pertenece a un miembro del equipo directivo que posee la experiencia y la responsabilidad necesarias para garantizar que los compromisos se integran en todas las estrategias organizativas y procedimientos operativos pertinentes. Los compromisos de la Política de Sostenibilidad son aprobados al más alto nivel de nuestra empresa, por el Comité de T&S del Consejo de Administración.
A lo largo del ciclo de vida de la minería, en cada operación, proyecto y oficina se emplea una serie de funciones y competencias únicas. Dada esta variedad, la formación impartida a nuestro personal sobre la aplicación de nuestros compromisos políticos se adapta a las responsabilidades propias de cada individuo. Todas las políticas corporativas se comunican y son reconocidas por todo el personal de Álamos cuando se incorporan a la empresa, y están a disposición del público en el sitio web de Álamos para que puedan acceder a ellas todas las demás partes interesadas. Para obtener asesoramiento sobre la aplicación de las políticas y prácticas de la organización para una conducta empresarial responsable, los empleados pueden ponerse en contacto directamente con su supervisor o con el responsable de cada política.
Nuestras políticas corporativas son accesibles aquí o pueden consultarse haciendo clic en los enlaces siguientes:
Gestión de las partes interesadas
Enfoque de la participación de las partes interesadas
Para Álamos, el término "partes interesadas" engloba a empleados, contratistas, gobiernos, organizaciones, comunidades indígenas, grupos de medios de comunicación y otras personas o comunidades de interés con las que la empresa se relaciona de forma deliberada y consciente. Si bien cada parte interesada y grupo de partes interesadas puede mantener una asociación única con nuestra empresa, Álamos reconoce las numerosas interrelaciones entre nuestros grupos de partes interesadas, y el requisito resultante para los sistemas de compromiso que reflejan un conjunto coherente de valores, mientras que se adaptan a la eficacia situacional.
Algunas relaciones con las partes interesadas se establecen de forma voluntaria con pautas de compromiso flexibles (como las que mantenemos con nuestros accionistas, asociaciones industriales y socios comerciales), mientras que el desarrollo de otras relaciones está más regulado, como las que mantenemos con diversos organismos gubernamentales, comunidades indígenas y otras comunidades de interés. Además, las relaciones pueden crearse de forma pasiva sin la intervención intencionada de nuestra organización, como la cobertura de los medios de comunicación, las organizaciones no gubernamentales y los analistas del sector. Independientemente de esta diferenciación, cada parte interesada y grupo de interés se identifica internamente y se gestiona a través de canales dedicados asociados con los departamentos pertinentes de Álamos, incluyendo pero no limitado a Sostenibilidad, Asuntos Externos, Asuntos Públicos y Relaciones con Inversores.
En toda la empresa, el objetivo de la participación de las partes interesadas es establecer y alimentar continuamente relaciones positivas, colaborativas y transparentes. Este enfoque fomenta una comunicación significativa que cultiva resultados mutuamente beneficiosos para Álamos y nuestros grupos de interés.
Asociaciones
La participación en asociaciones regionales y sectoriales constituye un excelente canal para que nuestra organización con nuestros grupos de interés. Nuestras afiliaciones al Consejo Mundial del Oro, la Asociación de Prospectores y Prospectors & Developers Association of Canada, la Cámara de Comercio Canadiense, el Conference Board of Canada, la Cámara de Comercio Canadiense en México, la Asociación Minera de Ontario, la Asociación Minera de Manitoba y la Cámara de Comercio de Manitoba. de Comercio de Manitoba nos permiten participar en debates sobre políticas públicas nuestras prácticas, y contribuir a la voz unida de nuestro sector.
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